Processpecialist inom Order-to-Cash, Solna eller Köpenhamn - Under ansættelse/Afsluttet, Kan ikke søges

PostNord Group

PostNords Shared Service Finance och avdelningen Order to Cash är inne i en förändringsresa och vi söker nu en Processpecialist till enheten Order to Invoice. Söker du personlig och arbetsmässig
utveckling inom ett stort nordiskt bolag och har ett brinnande intresse av att driva harmoniserings och standardiseringsarbete. Har du dessutom erfarenhet och kunskap inom faktureringsflöden och processer inom Order to Cash? Då kan tjänsten vara något för dig!

I rollen som processpecialist inom Order to Invoice är du är med och ansvarar för att vi har en väl
fungerande end-to-end faktureringsprocess. Du kommer att driva projekt för att optimera och utveckla våra faktureringsflöden och vår kundmasterdata och arbetar kontinuerligt med att följa upp, utveckla och standardisera OtC processen på PostNord.

Bli en del av vårt team

Shared Service Finances uppdrag är att processorientera verksamheten och skapa nordiska skalbara lösningar. Enheten Order to Cash har ett globalt processansvar vilket bland annat innebär ansvar allt ifrån kredithantering, masterdata och orderhantering mot kund, fakturering, kundreskontra, betalningsallokering, inkasso samt rapportering/bokslut. Inom processansvaret ingår att utveckla innehåll och aktiviteter för att löpande förbättra processerna samt stöd till PostNords kunder.

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du, tillsammans med ett fantastiskt nordiskt team, att arbeta inom Order to Invoice processen med att vara en viktig sparringpartner och stöd till den globala processägaren. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med vår outsourcingpartner samt med andra interna enheter inom PostNord. Rollen innebär framför allt att du arbetar med:

• Säkerställa hela faktureringsprocessen.
• Att aktivt leda och driva utvecklingsprojekt inom fakturering och kundmasterdata.
• Skapa och dokumentera standardiserade processbeskrivningar.
• Driva och koordinera våra internkontroller för t ex intäktssäkring.
• Supportera interna och externa kunder samt vår outsourcing partner.
• Stödja global processägaren inom Order to Invoice med att identifiera, driva och hantera
harmonisering av processer.
• Incidenthantering -Agera och följa upp på avvikelser inom faktureringen.

Vi söker dig med

• Relevant akademisk utbildning i ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i komplexa strukturer/organisationer, med många kontaktytor.
• Drivkraft och stort intresse att utveckla processer och skapa goda relationer i olika
samarbetsområden.
• God förståelse av fakturerings- och masterdataprocesser
• Flera års erfarenhet från liknande arbete inom ekonomi eller administration
• Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Färdigheter inom något av de övriga nordiska språken är meriterande
• God systemvana i Microsoft Office
• Stor erfarenhet av att arbeta i olika ERP system och gärna i SAP

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från att arbeta i en global miljö och av outsourcing.
• Erfarenhet om Salesforce eller annat CRM system
• God processförståelse

För att lyckas i rollen ser vi att du är analytisk och kan dra slutsatser från komplexa system. Vi ser även dig som drivande, självständig, noggrann och där du kan ta initiativ till att utveckla delprocesserna inom OtC. Du har god samarbetsförmåga och vill utvecklas inom ditt område.

PN_DK_FINAL_SUBS_16x9_H264 from Jakob Engvall on Vimeo.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en internationell miljö med möjligheter att utveckla kreativa
lösningar under eget ansvar och arbeta i en prestigelös grupp där vi gemensamt hjälps åt att nå våra mål.
• Flexibel hybrid arbetsplats med ett öppet arbetsklimat
• Friskvårdsbidrag & tillgång till kontorets gym och simhall
• Personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNord Plus
• Goda tjänstepensionsvillkor
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Placering i Solna eller Köpenhamn

Vi gör vardagen enklare

PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Norden. Vi är
ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på postnord.com

Ansök

Vi ser fram emot din ansökan!

Har du någon fråga eller fundering är du välkommen att kontakta Nils-Ola Nilsson på tel. +46 709 80 12
22

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Ref. nr. 2024/546
Kontakt Nils-Ola Nilsson +46709801222
Publicerat 2024-04-17
Sista ansökningsdag 2024-05-01
Länk till annons http://postnord.varbi.com/what:job/jobID:720818/