Invoice Partners til PostNord Indkøb i København

Er du entusiastisk for at arbejde med fokus på besparelser, opfølgning på aftaler og leverandører, fakturakontrol og analyser i samarbejde med dygtige kolleger? 

Vi arbejder fokuseret på at forbedre PostNords indkøb gennem besparelser og opfølgning på aftalegrundlag, jf. vores indkøbspolitik. Derfor har vi brug for flere dygtige profiler til at sikre, at vi fremadrettet har tydeligt fokus på at opnå besparelser samt endnu bedre indkøb og opfølgning.

Du bliver en del af et godt team i Procurement, der har ansvar for EU-udbud, aftaler og leverandørstyring. Du vil snart opdage, at vi er et team, der sætter trivsel højt og hvor godt samarbejde er vigtigt.

Dine arbejdsområder vil være:

• Fakturakontrol og godkendelse af alle indkomne fakturaer fra vores leverandører
• Opfølgning, rådgivning og sparring med teamet og driften
• Sikre, at vi overholder lovgivningsmæssige krav og PostNords indkøbspolitik
• Overholdelse af interne retningslinjer for indkøb
• Opfølgning på KPI-rapportering
• Fokus på besparelser og synliggørelse heraf med data

Du ved, hvad der skal til

Som person er du løsningsorienteret, kvalitetsbevidst og metodisk. Du forstår at sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger. Og du evner at anvende både formelle og uformelle netværk i en stor organisation til at opnå dine resultater.

Du trives i en travl og varieret hverdag, der indeholder både rutineprægede opgaver og tilbagevendende opfølgning samt opgaver, der kræver handling her og nu.

Vi forestiller os, at du:

• Har overblik og fokus på detaljen og er dygtig til selvstændigt at prioritere mange forskelligartede opgaver.
• Er klar i din kommunikation i både skrift og tale, så vi undgår misforståelser med vores samarbejdspartnere og internt i organisationen.
• Har en uddannelse på akademisk niveau
• 1-3 års erfaring fra en lignende stilling
• Er en erfaren bruger af de nyeste udgaver af programmerne i Microsoft Office pakken, og superbruger i især Excel, SAP & Power BI
• Kan bevare overblikket og se sammenhængen fra forskellige datakilder
• Forstår vigtigheden af at tilegne dig ny viden

PN_DK_FINAL_SUBS_16x9_H264 from Jakob Engvall on Vimeo.

Vi leverer 

Vi tilbyder et super spændende job i en virksomhed med en betydelig vækststrategi, hvilket medfører gode muligheder for, at den rette person kan få stor indflydelse på egen stilling. 

Du bliver en del af et dygtigt team på 4 i alt Invoice Partners og 6 andre kolleger med en uformel omgangstone.

Stillingen er med opstart snarest muligt.

Din base er som udgangspunkt på Hedegaardsvej 88, København S (lige ved Femøren Metrostation). Vi tilbyder desuden fleksibilitet i forhold til hjemmearbejde.

Afhængig af uddannelse sker ansættelse efter AC-overenskomsten eller Industriens Funktionæroverenskomst samt lokalaftaler i Post Danmark vedr. HK/Post & Kommunikation.

Sådan søger du

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Director of Procurement Mette Linnemann på mobil 52 29 81 06.

Send gerne din ansøgning med det samme, da vi indkalder til samtaler løbende.

Ansøgningsfrist: onsdag den 1. maj 2024.

Vi ser frem til at høre fra dig.

#LI-Hybrid